黔南民族师范学院党政办公室

关于移交2016年度档案材料工作的通知

各二级机构：

为规范我校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，使档案为学校发展和教职工服务,实现档案资源共享,根据《中华人民共和国档案法》及《黔南民族师范学院档案保管期限表》，结合我校工作实际，现将档案移交工作有关事项通知如下：

一、档案移交的范围

（一）综合文件材料

1．本部门年度工作计划、工作总结

2．财务预算表、决算报表

3．本单位召开工作会议交流材料

4．党委会议记录、行政办公会议记录

（二）人事政工文件材料

1．党支部大会记录、支委会议记录

2．职工名册、党员名册、工资册

3．专项活动方案、总结

4．党支部工作计划、工作总结

5．扶贫工作年度计划、年度工作总结

（三）业务文件材料

1．职能活动中形成的业务文件材料

2．调研文件材料

3．业务统计材料

二、档案移交时间和地点

各部门和二级学院于5月25日前将本部（院）的档案移交到行政办公楼四楼校党政办档案科。

三、工作要求

1．各部门移交档案材料时必须填写《黔南民族师范学院档案移交清单》，清单一式二份，经交接双方签字后各留一份备查。

2．所有移交的档案材料盖公章，留存电子版。

附件：黔南民族师范学院××学院（部门）2016年档案移交清单

（联系人：陈兴燕 联系电话：13985064132）

黔南民族师范学院党政办公室

2017年4月10日

黔南民族师范学院党政办公室 2017年4月10日印发

共印46份（其中电子公文43 份）