一、档案科岗位职责

1.认真执行《档案法》、《贵州省档案条例》和《高等学校档案管理办法》有关档案管理制度，积极做好档案工作，为全院教学科研工作服务。

2.做好档案资料的收集、整理、立卷归档工作，加强档案管理，负责对全院各系部档案业务的指导和监督。

3.熟悉档案内容，积极提供档案利用，编制配套的检索工具，做好档案借阅登记。

4.定期检查档案保管现状，做好检查情况和温湿度记录，认真做好“八防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防污染）工作，加强档案保护，确保档案安全无损。

5.做好档案的收进、移交、保管、销毁等统计工作，建立档案台帐，按要求向档案管理部门报送有关统计报表等资料。

6.做好档案鉴定工作，确保档案质量。按要求和规定向州档案局移交档案，并办理好交接手续。

7.严守党和国家秘密，杜绝丢失泄密事故发生。

8.完成分管领导交办的其它工作。

二、档案科科长岗位职责

1.在校领导和校办公室主任的领导下，主持档案科日常工作。

2.负责贯彻执行《档案法》以及档案工作方面的各项方针、政策和法规，加强档案工作宣传，提升档案管理工作意识。

3.拟订档案工作的各项规章制度并严格执行，加强档案保管，保证档案安全，做好档案保密工作。

4.起草档案工作计划、统筹安排档案科各项工作。

5.加强库藏档案保管工作，确保档案安全，做好档案保密工作。

6.开展档案的开发和利用工作。

7.加强档案信息化建设，按要求向州档案局移交档案，报送档案公开清单。

8.遵守职业道德，爱岗敬业，城市守信，办事公道，服务群众，奉献社会

9.负责上级部门对学校的档案执法检查工作。

10.完成分管领导交办的其它工作。

三、档案科工作人员岗位职责

1.认真学习贯彻党和国家有关档案工作的法律法规，协助黔南民族师范学院各部门做好档案工作。

2.收集、编目、上架排列、保管、利用、鉴定和统计黔南民族师范学院的档案，做好档案资料的收集归档工作，建立检索工具。

3.熟悉各库房案卷内容的存放位置以及数量。

4.保证档案的安全，杜绝失、泄密，做好档案库房的安全防护工作，确保档案的安全与完善。

5.加强业务学习，掌握档案的基本知识和现代化管理手段，提高业务水平。

6.遵守职业道德，爱岗敬业，诚实守信，办事公道，服务群众，奉献社会。