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收发室工作职责
2017-03-22 16:27  

收发室工作职责

一、坚持党的基本路线,认真执行党和国家的方针、政策,不断提高政治业务素质。遵守学校规章制度和劳动纪律,按时上下班,有事必须先请假。

二、负责学校和师生员工的公文、信函、信汇、电讯、电报、印挂、包裹单和报刊杂志的收发。

三、负责学校和师生员工报刊杂志的征订。

四、严格收发手续。收发公文、信函、电汇、电讯、电报、印挂、包裹单和报刊杂志的收发。

五、遵守保密制度,不得私拆公文、信件。

六、加强收发物件的管理,做到不积压、不延误、不错收、不错寄、不错发、不漏发、不丢损、不撕毁信函邮票。

七、保持室内整洁卫生。

八、当天的报纸邮件,必须当天送出,院领导的报刊杂志直接送领导办公室,其他部门到收发室自取,学生以系为单位由书报员凭证领取。

九、凡挂号、包裹、汇款、电报等均应一一把关,登记、公布。

十、凡领取挂号、包裹、汇款应坚持验明证件,履行签字手续;私人订阅的报刊杂志,应同样办理领取签字手续。

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