黔南民族师范学院党政办公室
秘书科工作职责
一、负责学校年度工作计划、工作总结，全校综合性会议的通知、议程、主持词以及领导讲话，学校党政公文以及以学校名义发送的信、函等文字材料起草、审核、送签、编号、制发、立卷、归档工作。
二、负责校党委会、校长办公会、专题工作会的议题收集、会议记录，以及会议通知、会议纪要起草等工作。
三、负责非涉密文件的收文台账、签阅、流转、分类归档等工作。
四、负责学校党委、行政公章，办公室公章，校领导签名章和电子印章管理，做好用印登记。
五、负责学校OA系统管理、培训，指导各二级机构使用OA系统进行公文流转。
五、做好校党、政办公室内部档案资料的立卷归档。
六、协助其他科室做好相关工作。
七、积极完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
黔南民族师范学院党政办公室机要科
工作职责
一、负责开展全校有关保密的日常工作，做好有关机要档案的管理工作；做好学校内部秘密的管理工作，负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查，协助做好学校涉密部门保密工作，认真做好涉密人员和学术论著的保密审核。
二、负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信、便函的管理和使用；
三、负责接待、受理群众来访，受理群众来信、来电，并及时进行反馈和回复。承办上级批转、交办的信访事项和学校领导交办处理的信访事项，并及时上报处理结果。
四、负责机要文件（含机要文件、密码电报、网络机要通信等）的收文办理工作，按照保密规定，做好整理、传递、清退、立卷归档及销毁工作；
五、负责学校党刊、内参等秘密刊物的征订、接收、分发和回收保管工作；
六、负责安稳办、应急办日常工作，做好国安工作。
七、协助办公室其他科室做好相关工作。
八、积极完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
黔南民族师范学院党政办公室督查科
工作职责
一、根据学校和办公室领导指示，对下列事项进行督办：学校决定并下达的发展规划、年度计划（工作要点）、重要工作部署和重要文件的贯彻落实情况；校党委常委会议、校长办公会议等重要会议决定的落实情况；学校领导各类重要批示中需要督办的事项办理情况；其他需要督办的事项。
二、负责收集、撰写、编印、上报《黔南民族师范学院信息简报》、《内情通报》、《收文要览》。
三、负责学校主页《书记校长信箱》的日常管理、维护，负责网络信息监控，负责学校重要新闻审稿、投稿。
四、协助做好信访工作。
五、负责党政办公室内部网站的设计和维护。
六、协助办公室其他科室做好相关工作。
七、积极完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
黔南民族师范学院党政办公室档案科
工作职责
一、负责学校文书档案、音像档案、实物档案、财务档案、基建档案的收集、整理、立卷归宗、保管、借阅、移交工作
二、负责《黔南民族师范学院年鉴》编撰工作。
三、协助策划、组织和协调校友会筹建工作。负责校友联络工作。
四、做好校史馆筹建工作。
五、协助其他科室做好相关工作。
六、积极完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
黔南民族师范学院党政办公室行政科
工作职责
一、负责上级领导机关、兄弟单位等来宾的视察、参观、访问的相关接待工作。做好校领导外出交流、考察、学习的准备工作。
二、负责学校会议室管理，会务工作，发布会议通知，与有关部门一起作好会场布置。
三、负责全校各单位印章的刻制、登记、销毁等工作。
四、负责校领导办公室的日常管理、公务用车的协调安排等后勤服务工作。
五、负责校领导办公室及党政办公室的电话、电脑等办公设备及其他固定资产、办公用品的管理维护工作。
六、负责报刊订阅及分发、信件处理等日常行政工作。
七、负责办公室经费报销工作，做好办公室工会工作。
八、协助办公室其他科室做好相关工作。
九、积极完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
十、负责节假日、寒暑假期间及特殊时期校领导和办公室工作人员的值班安排工作。
黔南民族师范学院党政办公室法规科
工作职责
一、负责学校法律顾问工作室，协调法律顾问参与审核学校拟出台的政策性文件和相关规章制度以及学校各单位拟定的各类合同、协议等法律文书，协调解决学校有关的法律事务并出具法律意见。为二级机构提供政策性意见、法律咨询等服务，指导其管理的规范化。协助督促有关合同履行，协调督促诉讼案件处理。
二、负责学校有关法律文书的归档与保管。
三、负责高基报表填报工作
四、负责研究国家高等教育发展的方针政策和高等教育的发展规律；收集、分析和把握国内外高等教育发展的重要信息和最新动态；比较借鉴国内外著名大学办学的成功经验和做法；全面准确掌握我校教育资源以及我校办学的特点、优势和存在的问题。开展“高等教育研究”工作。
五、开展学校发展规划与管理工作，协助学校领导制定发展规划，提供规划实施和执行情况的评估报告。
六、紧紧围绕学校改革发展的重大问题，开展调查研究，力争为学校改革与发展提供高质量、建设性、可操作的研究报告、方案设计、政策建议或咨询报告。负责学校重大项目的规划、申报，重要文字材料的撰写。
七、协助校办公室其他科室做好相关工作。
八、积极完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
黔南民族师范学院党政办公室车辆管理科
工作职责
一、负责车辆的管理、车辆调度、驾驶员业务管理工作。
二、协助其他科室做好相关工作。
三、积极完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
